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人大上市公司董秘班:董秘都要做些什么?

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  在非上市公司,董秘并不是必需的职位,如果有,那他们通常只负责内部股东大会或董事会会议的筹备工作。

  上市公司里董秘的工作则要复杂很多。一位在职董秘告诉《第一财经周刊》,他的工作职责包括信息披露、规范运作、投资者关系管理,以及和监管部门的沟通—这些都是相关法规明确规定的基础工作。

  “2012年,我共完成了4份定期报告、23份临时公告,共计27份公告的信息披露工作。”一位董秘在自己2012年的履职报告中这样写道。信息披露的目的是让投资者及时了解所有可能对公司股价产生较大影响的重大事件。比如2014年12月18日,比亚迪股份在港股市场曾一度暴跌40%多,当天下午到次日,公司在港交所连续发出3封澄清公告,并召开电话会议,董秘负责对市场上的例如大股东减持等传闻及媒体报道做出正面回应。这种处理方式让比亚迪的股价在12月19日反弹14%,避免了不实信息流传对公司股价的影响。

  保证公司的规范运作也是董秘的职责之一,必须确保公司严格按照证监局的相关法律法规执行。从公司内控建设来说,就涉及到对控股子公司、关联交易、对外担保等的内部管理控制。

  除此之外,董秘还要组织落实好“三会”的召开,包括股东大会、董事会和监事会。对于这三类会议的开会频率、召集方式、通知如何发放、参会对象等都有明确规定。实际操作中,董秘要避免不合规的情况出现,保证这三类会议的顺利开展。“作为董事会秘书,张罗这几个会的事情是最基础最核心的。”这位在职董秘这样说。

  做好投资者关系管理也是董秘的工作,方式有很多。除了法定的信息披露、接待投资者实地调研、接受投资者的电话问询,现在随着新媒体的兴起,董秘还需要通过微博、微信、雪球等多个渠道跟投资者沟通,主动传递信息。

  另外,与证券监管机构保持联络和沟通,比如参加其举办的交流活动、查收督办业务通知公告,充分发挥公司与证券监管机构之间的桥梁纽带作用,都是董秘的职责。

  可以看出,董秘在监管部门与公司董事会之间发挥着“上传下达”的沟通作用,这是这个岗位的基础且主要的职能。

  “更进一步的还要参与投融资、并购等资本运作。”这位在职董秘所在的公司之前同时在A股和H股挂牌上市,他需要发布非公开发行A股股票的预案,包括员工持股计划,并引进新的战略投资者等。

  “怎样从资本市场拿到钱,这是技术活。如果董秘能通过公开增发、定向增发、可转债、公司债等方法进行再融资,都会提升其在公司中的地位。”业内人士表示,对于这些工作,有些公司可能会设立一个投资总监的岗位来专门进行这些资本运作,但也有很多公司是由董秘来完成这些事。

  和一般公司人一样,董秘的工作也要被考核。“不同公司KPI考核的做法不同。但最起码的,信息披露不要受到监管部门的处罚,维持在平均水平以上。也有公司会考核市值增长情况,看董秘任职期间公司的市值发生了什么样的变化,或者能不能融到资,做到了是加分项,没做到可能会减分。”业内人士这样说。


  课程地址:中国人民大学上市公司董秘高级管理课程

  课程报名:李主任 13911249815

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